Hier vraag je vrij of bied je een ruil aan. Een collega kan jouw dienst overnemen, Γ³f je ruilt 1-op-1 met iemand. Voor meerdere dagen tegelijk gebruik je "Periode".
1
Kies wat past: vervanger zoeken, ruilen of periode.
2
Vul datum en dienst in en plaats je aanvraag.
3
Komt er een collega die het oppakt? Je ziet het in "Matches".
Schakel functies in of uit voor jouw bedrijf. Uitgeschakelde functies zijn niet zichtbaar voor medewerkers.
Alle aanvragen
Instellingen
Uitnodigingscodes
Export & Backup
Audit log
π Meldingen
Bevestigen
β
π Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 7 mei 2026
1. Verantwoordelijke
Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienst ShiftSwap, aangeboden door [BEDRIJFSNAAM], gevestigd op [ADRES], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER]. Voor vragen over privacy: [E-MAIL].
2. Welke gegevens verwerken we?
Account: naam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord (bcrypt), gekozen taal en interface-voorkeuren.
Werkgegevens: bedrijf, afdeling, functie, werklocatie en (optioneel) beveiligingsbedrijf.
Dienstruilaanvragen: data, diensten, optionele reden voor vervanging, ruil-aanbiedingen en hun status.
Communicatie: berichten tussen collega's via de ingebouwde chat (alleen tussen jou en de ontvanger).
Technische gegevens: IP-adres bij login (voor beveiliging), apparaattype, push-notificatie-token en sessietoken (JWT).
Audit log: registratie van login, registratie, accountverwijdering, rolwijzigingen en data-export voor beveiligings- en verantwoordingsdoeleinden.
Collega's binnen jouw bedrijf (naam, afdeling, functie en aanvragen) β voor het matchen van diensten.
Beheerders van jouw bedrijf β zien aanvragen, matches en audit-events binnen het bedrijf.
Verwerkers die wij inschakelen om de dienst technisch te leveren:
Railway (hosting, EU-regio) β voor server- en databasehosting.
Web-push provider (browser-leverancier) β voor het afleveren van push-notificaties.
E-mailprovider β voor wachtwoord-resets en lifecycle-mails.
Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform AVG art. 28. Wij verkopen nooit gegevens aan derden.
6. Doorgifte buiten de EU
Wij streven ernaar om al je gegevens binnen de EU/EER te verwerken. Indien een verwerker servers buiten de EU gebruikt, is dat altijd onder passende waarborgen (Standaard Contractuele Bepalingen).
7. Beveiliging
Wachtwoorden worden gehasht met bcrypt (12 rounds).
Verbinding via HTTPS (TLS 1.2+).
JWT-tokens voor authenticatie met 7-daagse vervaltijd.
Rate-limiting op login om brute-force aanvallen tegen te gaan.
Verwijdering β recht op vergetelheid, via "Account verwijderen" in je profiel.
Beperking β verwerking laten beperken.
Overdraagbaarheid β je gegevens als JSON-bestand ontvangen.
Bezwaar β bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Toestemming intrekken β bijvoorbeeld push-notificaties uitschakelen in je profiel.
Verzoeken kun je sturen naar [E-MAIL]. We reageren binnen 30 dagen.
10. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wezenlijke wijzigingen melden we via een notificatie in de app. De meest recente versie vind je altijd hier.
Dienst: de ShiftSwap-applicatie en bijbehorende functionaliteit.
Aanbieder: [BEDRIJFSNAAM], KvK [KVK-NUMMER].
Gebruiker: iedere natuurlijke persoon die de Dienst gebruikt.
Bedrijf: de werkgever waaraan de Gebruiker is gekoppeld via een uitnodigingscode.
2. Toegang en account
Toegang tot ShiftSwap loopt via een uitnodigingscode van je werkgever. Je bent verantwoordelijk voor het geheim houden van je inloggegevens. Bij vermoeden van misbruik dien je dit direct te melden.
3. Gebruik van de Dienst
De Dienst is bedoeld voor het ruilen van diensten binnen je eigen bedrijf.
Je dient minimaal 16 jaar te zijn om de Dienst te gebruiken.
Je gebruikt de Dienst alleen voor wettige doeleinden en in overeenstemming met deze voorwaarden.
Akkoorden over diensten worden afgestemd binnen jouw bedrijf β eindgoedkeuring kan bij je leidinggevende liggen.
4. Verboden gedrag
Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om:
Onjuiste of misleidende informatie op te geven.
Anderen lastig te vallen, te beledigen of te discrimineren via chat of opmerkingen.
Te proberen toegang te krijgen tot accounts van anderen.
Beveiligingsmaatregelen te omzeilen, geautomatiseerde verzoeken te doen (scraping, bots), of de Dienst te belasten.
Schadelijke code, virussen of malware te uploaden of verspreiden.
Inhoud te delen die in strijd is met wet- en regelgeving of de rechten van anderen schendt.
Bij overtreding kunnen wij je account beperken of verwijderen, en β indien van toepassing β aangifte doen.
5. Intellectueel eigendom
Alle rechten op de Dienst (software, ontwerp, logo, teksten) liggen bij de Aanbieder. Je krijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang je account actief is. Niets uit de Dienst mag zonder schriftelijke toestemming worden gekopieerd, aangepast of openbaar gemaakt.
6. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid
Wij doen ons best de Dienst zo betrouwbaar mogelijk te leveren, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of verlies van data, behoudens opzet of grove nalatigheid.
Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in de drie maanden voor de schadeveroorzakende gebeurtenis door of namens jouw bedrijf aan ons is betaald.
De Aanbieder is niet verantwoordelijk voor het roosterbeleid van jouw werkgever β eindbeslissingen liggen bij je leidinggevende.
7. BeΓ«indiging
Je kunt je account op elk moment verwijderen via je profiel. Wij kunnen het account beΓ«indigen bij overtreding van deze voorwaarden of beΓ«indiging van de overeenkomst met jouw bedrijf. Bepalingen over aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en toepasselijk recht blijven na beΓ«indiging van kracht.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Ingrijpende wijzigingen kondigen wij minimaal 30 dagen vooraf aan via een notificatie in de app. Door het blijven gebruiken van de Dienst stem je in met de gewijzigde voorwaarden.
9. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Aanbieder is gevestigd.